• コミュニティルーム（貸室）ご利用には、事前に団体登録が必要です。「多摩市立コミュニティセンター利用団体登録申請書」に会員名簿を添えて受付に申請してください。
  
  • 団体登録申請書[PDF]
  • 会員名簿[PDF]
• 「多摩市立コミュニティセンター利用団体登録申請書」の配付及び申請はひじり館受付にて行います。（多摩市ホームページからもダウンロードができます）
• 団体登録の有効期間は１年間です。ただし、初年度のみ登録後最初の３月３１日までとなります。以降、継続の場合は毎年度末までに更新登録の手続きが必要です。更新手続きは毎年１月初旬より受け付けます。更新手続きが完了していない場合は４月１日以降の貸室使用が出来ませんのでご注意ください。
• 更新登録で団体登録番号（ID）、パスワードに変更はありません。
• 登録する団体名の使用可能文字は、ひらがな・カタカナ・英数字・常用漢字の全角文字です。記号、カッコ、図形、半角文字は不可です。
• 代表者、連絡先等その他の変更がある場合は、受付に申し出てください。
• 申請する団体名が既登録団体と同名、または類似する団体と判断される場合、混同を避けるため変更をお願いする場合があります。
• 貸室月間使用コマ数は８コマ以内です。
• 登録条件
  • 会員が３名以上で、過半数が多摩市に在住、在勤、在学のいずれかに該当していること。ただし、家族のみでの登録は不可。
  • 団体の代表者は成人で、かつ多摩市在住、在勤、在学のいずれかに該当していること。
  • 多摩市立コミュニティセンター利用団体登録申請書」には代表者及び連絡先に関する記載が必要です。代表者は複数団体の代表者として重複登録は出来ません。氏名、住所、電話番号は省略せずに正確に記載してください。
  • 活動の指導者・講師は団体の代表者にはなれません。
  • 営利活動、政治活動、宗教活動等が目的の団体登録、貸室使用は出来ません。
• 使用料減額措置（１００分の５０減額）
  • 会員の過半数を中学生以下の児童または生徒が占める団体で、かつ過半数以上の児童生徒が使用するとき（ただし、団体代表者、代表者以外の連絡先の登録者は成人の方で、貸室使用時は成人の方の同室が必要です）
  • 障がい者個人、または障がい者が構成員の過半数を占める団体が使用するとき（障がい者手帳の提示が必要な場合があります）
  • 障害福祉課が発行する登録証をお持ちの団体が使用するとき（当該登録証の提示が必要な場合があります）
  • 減額団体の和室カラオケ機器使用や、貸室内の飲酒は禁止します。これに違反した場合は退去していただきます。
• 音出し団体
  • ひじり館には防音設備がないので、部屋別に音出しによる使用制限があります。
    6.部屋別「音出し団体」利用表参照

• ひじり館受付申請
  使用日２ヵ月前同日の予約申請は、午前１０時までに受付にて１０時受付表に団体名を記入してください。希望が重なった場合は団体間の話合いまたは抽選で決定とします。 使用日２ヵ月未満の予約申請は午前９時３０分から２０時までの間に受付にて申請してください。
• ネット予約（仮予約）
  ２ヶ月前同日を含む３日後０時から受付けます（使用日を含む３日間はネット予約が出来ません）ネット予約（仮予約）には有効期間がありますで、ネット上でご確認ください。
  有効期間内にひじり館受付にて本予約申請後、使用料をお支払いください。ネット予約（仮予約）の有効期間末日が休館日に当たる場合は、本予約申請を休館日前日までにすませてください。
  多摩市施設予約システムをご利用の方はこちらから
• 先行予約
  準公共登録団体（当館エリア内の自治会・団地管理組合・青少年問題協議会・防犯協会・社会福祉協議会等）は使用希望日の３ヶ月前に「先行予約」申請を受付けます。 さらに定期総会及びそれに準ずる会議、新年会等、年１回のみ６ヶ月前同日からの「先行予約」を受付けます。
• 特別先行予約
  主にひじり館をご利用頂いている、カラオケ団体を除く一般登録団体は、年に一度の発表会や周年行事等に、年１回のみ使用希望日６ヶ月前同日以降に特別先行予約申請をすることが出来ます。 運営協議会役員会で承認を受けたのち、本予約申請をしてください。

• 貸室の変更・取消をされる場合は、使用承認書と印鑑を持参の上、受付に申し出てください。取消には規定のキャンセル料が発生します。 利用日変更の場合、予約取消をした後新規に申請が必要です。
• 取消時のキャンセル料 >

  利用の7日前迄（同曜日）	キャンセル料の発生なし(全額返金)
  利用日の6日前から前日・1日前	使用料の50%
  使用日当日	使用料の100%

• 変更時のキャンセル料 >

  利用の7日前迄（同曜日）	キャンセル料の発生なし 取消し処理後、改めて新規予約
  利用日の6日前から前日・1日前	使用料の50% 取消し処理後、改めて新規予約
  使用日当日	使用料の100% 取消し処理後、改めて新規予約

• 利用時は「コミュニティルーム使用承認書」を必ずお持ちください。「退出時チェック表」と、貸出備品、消毒セットを一緒にお渡しいたします。
• 「使用承認書」の再発行ができません。
• 和室のカラオケをご利用の場合、「カラオケ協力金」として1団体1コマ利用につき６００円を頂きます。
• 備品の使用は、予約時に本予約受付用紙に記入し許可を受けてください。
• ホールご利用に際しピアノ移動、可動ステージ・スクリーンの上下操作等は安全の為めスタッフが行います。
• 調理室等で使用する布巾は、利用者が持参してください。ゴミはお持ち帰りください。
• 利用時間には、準備・片付け・退出時チェック等の時間を含みます。
• 利用終了時間前までに片付け等を完了し、1階受付に内線で連絡をしてください。「退出時チェック表」と消毒セットを回収します。確認後に「承認書」を返却します。
• 使用した備品等は所定の場所または受付まで返却してください。
• 退出時チェックにおいて現状復帰に問題があると指摘された場合は、スタッフの指示に従ってください。
• 貸室（調理室は除く）での火気・熱源の使用は禁止します。また館外からの火気・危険物等の持込・使用も禁止します。
• 備品等を破損したときは受付にお申し出ください。（弁済を求める場合もあります）
• 飲食及び飲酒についての取り扱い（運営協議会行事開催時等は別途取り決めによる他新型コロナウィルス感染症対策期は食事・飲酒は禁止します。）
  ※感染の状況により市の取り扱いが変更されます。詳細は受付にお尋ねください。
• ペットの同伴はご遠慮ください。
• ゴミ箱の用意はありませんので、ゴミは各自お持ち帰りください。
• ご来館は、徒歩・自転車または公共交通機関をご利用ください。
• 敷地内及び館内はすべて禁煙です。（１階ブラウジングコーナー屋外指定場所のみ可としますが、新型コロナウィルス感染感染症対策期は全面禁煙。）
• １階オープンスペース、ロビー及び談話室のご利用については、掲示の注意事項に従い他の利用者の迷惑にならないようご利用ください。
• 使用目的の逸脱や、使用において本「４.コミュニティルームご利用のきまり、注意事項について」を守れない場合は運営協議会の判断により、使用を制限する場合があります。

※１コマ使用料
※カラオケ協力金 600円(和室)使用当日徴収（１コマあたり）

各部屋は防音設備がありません。「音出し団体」に指定された団体はこの利用表をもとにご利用願います。